12月27日,中国科学院办公室业务协作组中南片组会议在广州分院教育基地召开。武汉分院党组书记、副院长陈平平,广州分院副院长陈广浩出席,武汉分院、广州分院、广东省科学院及所属单位办公室负责人、文秘及政务信息与对外宣传人员近70人参加。会议由广州分院办公室主任郭震主持。省微生物所办公室5人参会。
会议重点以办公室基础业务培训交流为主,围绕公文处理、政务信息、对外宣传、档案管理、对内接待等内容开展培训。会议还传达了中科院行政管理分会的会议精神。陈广浩在会上讲话中指出,中央提出“八项规定”后,给办公室的工作带来了新的挑战。研究所在新形势下要实现新发展,对办公室的工作也提出了更高的要求。这次会议以培训形式开展,增进交流,分享经验,有助于提高办公室人员的业务水平和工作能力,更好的服务于研究所的中心工作。会议特别邀请了广东省政府办公厅秘书处处长徐志坚做《一般会务工作要点》的报告,他生动详细地讲解了会议、活动的接待工作原则、要点和注意事项等。郭震讲授的《公文政务信息写作分析与探讨》,结合平时收录的案例,快速解读了《党政机关公文处理条例》,并生动地讲述了公文用语规范、政务信息写作要领等主要内容。陈平平在总结发言中说,要把最优秀的人留在办公室,办公室是单位的枢纽,具有全局性、机要性等工作性质。要求办公室工作人员要做明白人、内行人、主动认、平常人。
一天的培训活动,数次响起掌声,现场气氛活跃,参会人员与报告人开展交流互动,讨论热烈。大会进行的对外宣传、特殊载体档案、政务信息等工作的交流,都使参会人员获益良多。